Mastouille

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MalarchelecEt les SAE en cours ? <a href="https://piaille.fr/tags/ArchivesBourges" class="mention hashtag" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">#ArchivesBourges</a> : 2 instances, prod et test, mise en production prévues fin octobre/début novembre. Constat : les premiers flux a rentrer ne seront pas ceux initialement identifiés. <a href="https://piaille.fr/tags/ArchivesDunkerque" class="mention hashtag" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">#ArchivesDunkerque</a> : au contraire a permis d'identifier les flux prioritaires et clarifier la question de <a href="https://piaille.fr/tags/tiersarchivage" class="mention hashtag" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">#tiersarchivage</a> et <a href="https://piaille.fr/tags/tiershebergement" class="mention hashtag" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">#tiershebergement</a>. <a href="https://piaille.fr/tags/ArchivesSaintQuentin" class="mention hashtag" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">#ArchivesSaintQuentin</a> : mise en production prévue en 2024 avec les <a href="https://piaille.fr/tags/Archivesd%C3%A9partementales" class="mention hashtag" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">#Archivesdépartementales</a>.

Malarchelec<a href="https://piaille.fr/tags/ArchivesBourges" class="mention hashtag" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">#ArchivesBourges</a> : travail collectif sur ce projet, de tout le service Archives et partenariat fort avec l'informatique qui fonctionne bien. <a href="https://piaille.fr/tags/Archives" class="mention hashtag" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">#Archives</a> Dunkerque : traitement très long et fastidieux, besoin de documenter et mettre à jour la démarche, besoin aussi d'adapter la méthode aux services.

Malarchelec<a href="https://piaille.fr/tags/ArchivesBourges" class="mention hashtag" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">#ArchivesBourges</a> : - avantage : permet de réaliser et contractualiser les tableaux de gestion, mise à jour des arborescences.<a href="https://piaille.fr/tags/ArchivesSaintQuentin" class="mention hashtag" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">#ArchivesSaintQuentin</a> : difficultés de mettre à jour les <a href="https://piaille.fr/tags/tableauxdegestion" class="mention hashtag" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">#tableauxdegestion</a> donc ces derniers ont été faits par grandes thématiques et non par <a href="https://piaille.fr/tags/servicesproducteurs" class="mention hashtag" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">#servicesproducteurs</a> + intégrer dedans la localisation des archives numériques, le <a href="https://piaille.fr/tags/RGPD" class="mention hashtag" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">#RGPD</a> et l' <a href="https://piaille.fr/tags/opendata" class="mention hashtag" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">#opendata</a>. = <a href="https://piaille.fr/tags/referentieldeconservation" class="mention hashtag" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">#referentieldeconservation</a>.

Malarchelec<a href="https://piaille.fr/tags/ArchivesBourges" class="mention hashtag" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">#ArchivesBourges</a> : rapport de <a href="https://piaille.fr/tags/diagnostic" class="mention hashtag" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">#diagnostic</a> documentaire basé sur <a href="https://piaille.fr/tags/Archifiltre" class="mention hashtag" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">#Archifiltre</a> avec des préconisations. Puis, tableau des dossiers de plus de 5 ans à verser ou éliminer (uniquement sur le nom des dossiers donc beaucoup de choses a verser pour tri), tableau que le service doit compléter. - difficultés : basé su volontariat des services avec implications aléatoires donc obligation d'accompagnement plus lourd des archives... et de fait, aucun tri n'a été commencé dans les archives versées.

Malarchelec<a href="https://piaille.fr/tags/ArchivesBourges" class="mention hashtag" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">#ArchivesBourges</a> : diagnostics documentaires proposés lors de l'archivage papier : rapport de diagnostic, tableur pour identifier les archives, donner des préconisations et préparer la collecte (vrac acceptés avant mise en forme). <a href="https://piaille.fr/tags/ArchivesSaintQuentin" class="mention hashtag" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">#ArchivesSaintQuentin</a> : réorganisation bureautique et tri où les Archives accompagnent chaque agent d'un service. Sensibilisation lors des formations Archives. <a href="https://piaille.fr/tags/ArchivesDunkerque" class="mention hashtag" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">#ArchivesDunkerque</a> : <a href="https://piaille.fr/tags/cleaningdays" class="mention hashtag" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">#cleaningdays</a>, accompagnement des services qui permettent d'identifier les process.

Malarchelec<a href="https://piaille.fr/tags/ArchivesBourges" class="mention hashtag" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">#ArchivesBourges</a> : stratégie formalisée dans la <a href="https://piaille.fr/tags/PolitiquedArchivage" class="mention hashtag" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">#PolitiquedArchivage</a> notamment pour valider la matrice des responsabilités et les modes opératoires, identifier ce qui peut rentrer dans le Sae. <a href="https://piaille.fr/tags/ArchivesDunkerque" class="mention hashtag" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">#ArchivesDunkerque</a>, comme <a href="https://piaille.fr/tags/ArchivesSaintQuentin" class="mention hashtag" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">#ArchivesSaintQuentin</a> : stratégie informelle, en fonction des besoins (serveurs pleins, demandes services...)

Malarchelec<a href="https://piaille.fr/tags/ArchivesDunkerque" class="mention hashtag" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">#ArchivesDunkerque</a> : COPIL sur l'archivage numérique avec Archives, DSI, DGS, juridique et certains métiers. Et groupes de travail complémentaires. <a href="https://piaille.fr/tags/ArchivesSaintQuentin" class="mention hashtag" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">#ArchivesSaintQuentin</a> : pilotage Archives pour les projets avec les <a href="https://piaille.fr/tags/servicesm%C3%A9tiers" class="mention hashtag" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">#servicesmétiers</a> + copilotage pour Archives numériques. <a href="https://piaille.fr/tags/ArchivesBourges" class="mention hashtag" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">#ArchivesBourges</a> : comité de pilotage pour l'acquisition du sae, donc n'existe plus mais reste les groupes de travail.

MalarchelecAvec : <a href="https://piaille.fr/tags/ArchivesBourges" class="mention hashtag" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">#ArchivesBourges</a>, <a href="https://piaille.fr/tags/ArchivesDunkerque" class="mention hashtag" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">#ArchivesDunkerque</a>, <a href="https://piaille.fr/tags/ArchivesSaintQuentin" class="mention hashtag" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">#ArchivesSaintQuentin</a>Que fait-on avant le <a href="https://piaille.fr/tags/SAE" class="mention hashtag" rel="nofollow noopener noreferrer" target="_blank">#SAE</a> ?

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